گزارش جلسات آزمایش سامانه هوشمند «مدیریت جلسات شورای اسلامی شهر مشهد» + عکس

سامانه هوشمند مدیریت جلسات شورای اسلامی شهر مشهد مقدس با طی کردن موفق دوران آزمایش، در مرحله استقرار قرار گرفت.

به گزارش روابط عمومی طراحان سفید، سامانه «مدیریت جلسات شورای اسلامی شهر مشهد» طی چندین جلسه آزمایش تخصصی در محیط آزمایشگاه طراحان سفید و همچنین چندین جلسه آزمایش میدانی در محل سالن اجلاس شورای اسلامی شهر مشهد، بررسی دقیق شده و به نقطه پایداری رسیده است.

جلسه معرفی سامانه با هیئت رئیسه شورای اسلامی شهر مشهد

با همکاری های بسیاری خوب صورت گرفته میان طراحان سفید، سازمان محترم فاوا شهرداری مشهد و سازمان و اعضای محترم شورای اسلامی شهر مشهد و حضور متخصصین و مدیران محترم این سازمان ها در محیط های آزمایش، امکان بررسی دقیق فنی و کاربردی سامانه برای متخصصین شرکت فراهم شد که این امر اطلاعات بسیار خوبی را برای اعتبار سنجی تحلیل های صورت گرفته برای سامانه در اختیار تیم های فنی قرارداد و با استفاده از این اطلاعات، سامانه توسعه نهایی پیدا نمود.

سامانه هوشمند مدیریت جلسات شوراها، از چهار بخش سامانه اعضا، سیستم هوشمند مدیریت، سامانه دبیران و کارکنان و ابزار های تکمیلی نظیر سامانه ثبت حضور و غیاب هوشمند تشکیل شده است.

از نکات مثبت این سامانه می توان به موارد زیر اشاره نمود:

افزایش بهره وری کاری شوراها به میزان قابل توجه
برگزاری کامل فرآیند جلسات در بستر فناوری اطلاعات و حفظ دقیق سوابق کاری
کم شدن خطای انسانی در فرآیند ها
حذف کاغذ از بسیاری از بخش های کاری شوراها
متمرکز شدن تمامی اجزای کاری جلسات شوراها در یک سیستم یکپارچه
امکان گزارش گیری دقیق و پایش اطلاعات
وابستگی بسیار کم به سخت افزار و عدم نیاز به تهیه تجهیزات گران قیمت
انعطاف پذیری و توسعه پذیری بسیار بالا
و…

لازم به ذکر است این سامانه به صورت ۱۰۰% توسط متخصصان داخلی طراحی و تولید گردیده است و هزینه ای معادل کمتر از ۱۰% نمونه های خارجی دارد. مهندس صادق جبلی، مدیر استودیو طراحان سفید در رابطه با این سامانه گفت: «ما مشکلات زیادی را در ساخت این سامانه پشت سر گذاشتیم. به علت گستردگی بسیار بالای محیط اجرایی سامانه و اهمیت کارایی آن، طراحی و پیاده سازی این سامانه یکی از سخت ترین پروژه های انجام شده در حوزه سرویس های همراه در منطقه بوده است.»

استودیو طراحان سفید، مستقر در مرکز رشد ICT پارک علم و فناوری خراسان است و در زمینه طراحی و تولید سامانه های همراه فعالیت می کند.